各市、州、省直管市廣播電視大學及直屬分校（學院），各教學點：

現(xiàn)將啟動辦理2022春季國家開放大學畢業(yè)證明書材料的收集、審核工作，具體要求如下：

一、材料報送時間：

國家開放大學畢業(yè)證明書材料集中收集時間：

第一批次：12月6日-12月10日

第二批次：時間待定（具體以學籍科通知時間為準）

請各辦理單位在規(guī)定的時間辦理，其它時間不予受理。  

二、流程及材料要求

以市州為單位統(tǒng)一辦理。不接受縣級電大教學點及學生個人辦理業(yè)務。材料具體要求如下：

（一）電子材料

1.申請畢業(yè)證明書辦理名單匯總表

文件以Excel格式提交，內(nèi)容包括序號、分部名稱、證書編號（51161開頭的畢業(yè)生電子注冊號）、姓名、性別、出生日期6個字段。證書編號和姓名必須準確填寫，內(nèi)容前后不加空格。名單按證書編號升序排列。樣表如下：

        經(jīng)手人：（手簽字）                                                  蓋章

2.二寸藍底電子照片

以JPG格式提交，以“證書編號+姓名”命名，“+”不用打在文件名中。例：511615201506735201張三。要求：①須與紙質(zhì)照片同版；②照片大小20—40KB以內(nèi)，像素要求480*640。

（二）紙質(zhì)材料

1.簽字蓋章的畢業(yè)證明書辦理名單匯總表

匯總表由市級電大經(jīng)手人簽字（須為手簽字，不得打?。?，并加蓋市級電大學籍主管部門公章后提交。

2.二寸藍底照片一張

照片將貼于畢業(yè)證明書上加蓋學校鋼印，請務必提交標準二寸藍底證件照，并裁切掉周圍多余白邊。照片背面標注該生在匯總表中的序號和學生姓名，按順序整理好隨匯總表一并提交。

說明：學生填寫的《國家開放大學辦理畢業(yè)證明書審批表》（樣表見附件）由各市州自行存檔，不需再提交省校。

                                           湖北開放大學教務處學籍科

                             2021年12月6日

附件：

國家開放大學

辦理畢業(yè)證明書審批表