為加強(qiáng)我校學(xué)生學(xué)籍管理，依據(jù)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》及我省和本市教育主管部門(mén)［2016］192號(hào)襄教文相關(guān)規(guī)定，且結(jié)合我校的實(shí)際，制訂本辦法。

      一、制度管理，責(zé)任到位

      為切實(shí)落實(shí)學(xué)籍管理的管理責(zé)任，我校學(xué)籍管理工作實(shí)行分級(jí)管理，校長(zhǎng)為第一責(zé)任人；學(xué)生科負(fù)責(zé)學(xué)籍的日常管理工作，科長(zhǎng)負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的初步審核、審批等；指定一名學(xué)籍管理員進(jìn)行學(xué)籍信息的整理、操作和維護(hù)工作；班主任配合學(xué)生科做好所有學(xué)生學(xué)籍信息（包括學(xué)生異動(dòng)信息）的收集、核實(shí)和上報(bào)等工作；招生辦、教務(wù)科等相關(guān)部門(mén)做好學(xué)籍管理的配合工作。各職能工作人員嚴(yán)格遵守管理制度，認(rèn)真把關(guān)工作程序，分級(jí)負(fù)責(zé)，確保學(xué)籍管理工作有序規(guī)范開(kāi)展。

      二、入學(xué)、錄取和學(xué)籍注冊(cè)

     （一）按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)招生規(guī)定錄取符合條件的新生。凡經(jīng)學(xué)校錄取的新生，持本人身份證（或戶口簿）和初（高）中畢業(yè)證，按我校有關(guān)錄取要求和規(guī)定到校招生辦和學(xué)生科辦理入學(xué)手續(xù)。因特殊情況，不能如期報(bào)到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向我校提出書(shū)面申請(qǐng)。如在校規(guī)定期限內(nèi)不到校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。

      自學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

      1．學(xué)生學(xué)籍登記表（其中包含成績(jī)單和操行評(píng)語(yǔ)）；

      2．享受?chē)?guó)家助學(xué)金和學(xué)費(fèi)減免的信息；

      3．在校期間的獎(jiǎng)懲材料；

      4．畢業(yè)生信息登記表。

      （二）新生報(bào)到后，學(xué)校按專(zhuān)業(yè)編班后登記造冊(cè)。按相關(guān)教育主管部門(mén)規(guī)定，按時(shí)為學(xué)生辦理錄取、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍報(bào)送和學(xué)籍入網(wǎng)等。具體為：

      1、招生辦和學(xué)生科在學(xué)生入學(xué)報(bào)到時(shí)，按照學(xué)校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要求，以班級(jí)為單位統(tǒng)一收集學(xué)生詳細(xì)信息，并上傳到學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)。上傳完畢后，由學(xué)籍管理員統(tǒng)一打印新生信息，由班主任負(fù)責(zé)再核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（如有信息錯(cuò)誤及時(shí)上報(bào)修改）。新生基本信息，各年級(jí)學(xué)生異動(dòng)信息及名冊(cè)（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、注銷(xiāo)、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）由班主任及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)，并對(duì)其所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時(shí)，班主任收集新生身份證和畢業(yè)證，以班級(jí)為單位統(tǒng)一上交招生辦，以備辦理學(xué)生錄取使用。

      2、招生辦根據(jù)市教育考試院錄取數(shù)據(jù)庫(kù)的要求處理學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)中最終確認(rèn)的學(xué)生信息，進(jìn)一步核對(duì)無(wú)誤后按照要求制作相關(guān)錄取資料及數(shù)據(jù)庫(kù)，按規(guī)定的時(shí)間攜帶錄取所需資料到市教育考試院辦理中職生錄取手續(xù)。

      3、錄取工作結(jié)束后，學(xué)籍管理員憑錄取名冊(cè)按市教育局要求制作學(xué)籍注冊(cè)表，由各班班

主任再一次組織學(xué)生進(jìn)行信息確認(rèn)簽字，再由科長(zhǎng)和校長(zhǎng)逐一審核簽字后到市教育局辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)并確保學(xué)籍信息客觀真實(shí)。

      4、學(xué)籍管理員嚴(yán)格按照《中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法（試行）》要求，在學(xué)籍網(wǎng)上錄入新生信息，按步驟完成網(wǎng)上學(xué)籍注冊(cè)工作并提交數(shù)據(jù)由校長(zhǎng)最終審核。

      提交數(shù)據(jù)前需與學(xué)生科及班主任核對(duì)實(shí)際在校人數(shù)，不在?；蛞艳k理退學(xué)手續(xù)的不得提交學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)，校長(zhǎng)審核完畢提交上級(jí)教育主管部門(mén)審核，審核完畢完成新生學(xué)籍注冊(cè)及電子學(xué)籍申報(bào)工作。

      5、如在學(xué)籍注冊(cè)時(shí)發(fā)現(xiàn)有重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)籍管理員應(yīng)積極與班主任、家長(zhǎng)、學(xué)生聯(lián)系，督促和指導(dǎo)學(xué)生及家長(zhǎng)到涉及學(xué)籍重復(fù)的學(xué)校處理重復(fù)學(xué)籍問(wèn)題。同時(shí)協(xié)同其他學(xué)校進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息的查重工作。對(duì)學(xué)籍注冊(cè)截止后30天內(nèi)在“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”中電子學(xué)籍仍處于查重狀態(tài)的學(xué)生，不予注冊(cè)中職學(xué)籍。

      6、學(xué)籍管理員必須按照相關(guān)規(guī)定要求嚴(yán)格認(rèn)真完成學(xué)籍注冊(cè)工作，不得以虛假學(xué)生信息注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍；不得為普通高中就讀的學(xué)生掛靠我校中職學(xué)籍；不得為不能到校入學(xué)就讀的學(xué)生空掛學(xué)籍；不得為不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)在我校掛靠招生并注冊(cè)學(xué)籍。學(xué)生科負(fù)責(zé)人和分管校長(zhǎng)做好審核工作的同時(shí)不定期進(jìn)行信息抽查。

      7、新生入學(xué)兩個(gè)月內(nèi)，應(yīng)接受學(xué)校復(fù)查，經(jīng)復(fù)查證實(shí)不符合錄取條件或身體狀況不符合標(biāo)準(zhǔn)者，取消學(xué)籍，并報(bào)教育主管部門(mén)備案。

      8、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)按規(guī)定的日期到校辦理注冊(cè)手續(xù)，因故不能如期報(bào)到者，必須按學(xué)校規(guī)定的手續(xù)請(qǐng)假，否則以曠課論處。

      三、學(xué)籍變動(dòng)與信息變更

      學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、留級(jí)、休學(xué)、注銷(xiāo)、復(fù)學(xué)及退學(xué)等。采用1年制的學(xué)生，我校原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)或休學(xué)。

      學(xué)校在做好平時(shí)的學(xué)籍自查工作的同時(shí)，要積極配合市教育局認(rèn)真完成每學(xué)期的學(xué)籍到校進(jìn)班核查工作，對(duì)于自查和核查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理。

      學(xué)籍管理員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和辦法要求，由學(xué)生科組織，每月與各班班主任核對(duì)在校生情況及時(shí)進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息變更、異動(dòng)的操作。學(xué)生學(xué)籍信息變更、異動(dòng)時(shí)，要填報(bào)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更月報(bào)表》，經(jīng)校長(zhǎng)簽字，加蓋學(xué)校公章，每月按市教育局規(guī)定的時(shí)間（每月25日）上報(bào)備案，相關(guān)資料學(xué)校留存?zhèn)錂n。

      具體異動(dòng)情況說(shuō)明：

      1、學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個(gè)人意愿等原因可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)本校作轉(zhuǎn)出同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報(bào)所在市級(jí)和省級(jí)教育行政部門(mén)備案。

      凡在我校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

      2、有下列情況之一，經(jīng)本校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：

    （1）學(xué)生確有某一方面特長(zhǎng)或興趣愛(ài)好，轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；

    （2）學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級(jí)及以上醫(yī)院證明，不宜在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)；

    （3）學(xué)生留級(jí)或休學(xué)，復(fù)學(xué)時(shí)原專(zhuān)業(yè)已停止招生。

      跨專(zhuān)業(yè)大類(lèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，原則上在一年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專(zhuān)業(yè)大類(lèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)原則上在二年級(jí)第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。

      3、學(xué)生因病或其他特殊原因不能繼續(xù)上學(xué)，以及請(qǐng)假、缺課累計(jì)超過(guò)該學(xué)期的三分之一，跟原班學(xué)習(xí)確有困難者可以準(zhǔn)予休學(xué)或責(zé)令休學(xué)。

      學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，我校審核同意后，報(bào)教育行政部門(mén)備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷證明書(shū)。

      學(xué)生休學(xué)以一年為限，休學(xué)期滿的前一個(gè)月向?qū)W校提交有關(guān)證明，經(jīng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)后，原則上隨原專(zhuān)業(yè)的下一個(gè)年級(jí)學(xué)習(xí)。如下一個(gè)年級(jí)無(wú)原專(zhuān)業(yè)，可編入其他相近專(zhuān)業(yè)班學(xué)習(xí)。如本人不愿轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)者取消復(fù)學(xué)資格，勸其退學(xué)。

      因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

      4、學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)我校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，我校即報(bào)教育主管部門(mén)備案。

      學(xué)生具有下列情況之一，我?？梢宰鐾藢W(xué)處理：

    （1）休學(xué)期滿無(wú)特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；

    （2）連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；

    （3）一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)90課時(shí)以上；

    （4）擅自離校連續(xù)兩周以上；

    （5）因其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)，被勒令退學(xué)。

      5、已注冊(cè)學(xué)生（含注冊(cè)畢業(yè)學(xué)生）各項(xiàng)信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)等。對(duì)信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提供合法身份證明等相關(guān)資料，經(jīng)我校修改后及時(shí)報(bào)教育主管部門(mén)備案。

四、畢業(yè)、畢業(yè)證辦理及發(fā)放

     （一）學(xué)生達(dá)到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：

      1．思想品德評(píng)價(jià)合格；

      2．在校修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格；

      3．頂崗實(shí)習(xí)鑒定合格。

      學(xué)生畢業(yè)時(shí)，兩門(mén)主要課程考試不及格者，應(yīng)準(zhǔn)予補(bǔ)考，補(bǔ)考后仍不及格者發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)；操行總評(píng)不及格或?qū)嵱?xùn)實(shí)習(xí)課不及格者發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間受留校查看處分，畢業(yè)前仍未撤銷(xiāo)處分者，不能參加畢業(yè)考試，學(xué)校發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。

      （二）畢業(yè)證辦理

      學(xué)籍管理員需嚴(yán)格按照畢業(yè)證書(shū)辦理程序完成操作，先從“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”導(dǎo)出畢業(yè)生名冊(cè)信息生成并制作成冊(cè)由畢業(yè)班班主任核對(duì)數(shù)據(jù)。

      到市教育局統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證芯，按照畢業(yè)名冊(cè)信息打印畢業(yè)證。然后按市教育局要求備齊畢業(yè)證驗(yàn)印所需資料，將畢業(yè)生名冊(cè)信息導(dǎo)入“湖北省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書(shū)管理與查詢系統(tǒng)”，按規(guī)定時(shí)間辦理畢業(yè)證驗(yàn)印工作。

      制作畢業(yè)證發(fā)放名冊(cè)，畢業(yè)證驗(yàn)印完畢通知學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證，學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)需在發(fā)放名冊(cè)上簽字確認(rèn)。

湖北省工業(yè)建筑學(xué)校

2016年12月20日